In un’ottica di continuo sviluppo, InfectoPharm Italia intende inserire in Azienda un/a

Business Assistant

Il/la Business Assistant fornirà supporto operativo per garantire che l’organizzazione funzioni in modo efficace e diventando coinvolto in una serie di funzioni di supporto amministrativo di marketing, operation e risorse umane.

In particolare darà:

  • Supporto diretto all’Amministratore Delegato
  • Supporto all’HR & Communication Manager per coordinare sessioni di formazione e seminari;
  • Attuazione dei programmi di salute e sicurezza obbligatori per legge;
  • Assistere nel processo di assunzione;
  • Programmare riunioni, interviste ed eventi HR;
  • Supportare tutte le domande o richieste interne ed esterne relative alle risorse umane;
  • Aggiornare i file degli obiettivi per la forza vendita;
  • Aggiornare il sito web HR per le assenze dei dipendenti, ferie, malattie;
  • Gestione delle prenotazioni alberghiere per i dipendenti, noleggio auto, voli, sale riunioni, ecc;
  • Controllo e scarico dei rapporti di spesa mensili dal CRM;
  • Materiale promozionale: spedizioni, codifica interna e gestione del magazzino;
  • Procedura completa di partecipazione ai congressi dell’AIFA;
  • Comunicare direttamente con i clienti e favorire rapporti di fiducia.
  • Occuparsi dell’amministrazione quotidiana in ufficio, telefonate, forniture d’ufficio ecc,
  • Monitorare le varie fonti e l’inserimento dei dati degli ordini dei clienti nel sistema ERP dell’azienda, in particolare nel sistema NSO;
  • Rispondere alle varie richieste di informazioni dei clienti (telefono, email…) che spesso sono legate a informazioni sulla data di consegna dei prodotti venduti;
  • Interazione con i clienti per offerte di prodotti e documentazioni amministrative;
  • Fornire ai clienti informazioni su eventuali ordini e fatture aperte.

Qualifiche / Istruzione: preferibilmente laurea in discipline scientifiche (master)

Esperienze:

  • Comprovata esperienza come assistente HR & Marketing;
  • Buon livello di inglese scritto e parlato
  • Forti capacità di comunicazione scritta e verbale;
  • Ben organizzato con un approccio orientato al cliente

Si offre: CCNL Commercio con pacchetto retributivo di sicuro interesse.

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